Η συλλογή πληροφοριών ESG έχει πλέον ενταχθεί στην καθημερινή λειτουργία πολλών επιχειρήσεων. Οι πελάτες ζητούν ολοένα συχνότερα τη συμπλήρωση ερωτηματολογίων βιωσιμότητας κατά τη διαδικασία αξιολόγησης και επιλογής προμηθευτών. Τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα ενσωματώνουν παραμέτρους ESG στις αναλύσεις τους. Οι επιχειρηματικοί συνεργάτες αναμένουν μεγαλύτερη διαφάνεια σε ολόκληρη την αλυσίδα αξίας, ενώ πολλές επιχειρήσεις προετοιμάζονται για τις μελλοντικές απαιτήσεις υποβολής εκθέσεων βιωσιμότητας.

Ωστόσο, η πραγματική πρόκληση δεν είναι πλέον η συλλογή δεδομένων. Είναι η διασφάλιση ότι οι πληροφορίες βιωσιμότητας είναι συνεπείς, αξιόπιστες και αξιοποιήσιμες πέρα από μία μεμονωμένη διαδικασία υποβολής εκθέσεων.

Τα ESG δεδομένα δημιουργούν αξία μόνο όταν μπορούν να γίνουν κατανοητά, να συγκριθούν και να επαναχρησιμοποιηθούν από διαφορετικά ενδιαφερόμενα μέρη. Ακριβώς σε αυτό το σημείο αποκτούν σημασία τα ESG Scores.

Παρότι δεν υπάρχει μία ενιαία μεθοδολογία υπολογισμού του ESG Score, κάθε αξιολόγηση βασίζεται σε ένα κοινό στοιχείο: την ποιότητα των διαθέσιμων πληροφοριών. Όσο πιο δομημένα και αξιόπιστα είναι τα υποκείμενα δεδομένα, τόσο πιο ουσιαστική γίνεται η αξιολόγηση για τους πελάτες, τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα, τους επιχειρηματικούς συνεργάτες και την ίδια την επιχείρηση.

Για τον λόγο αυτό, πλαίσια όπως το Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs, VSME, αποκτούν ολοένα μεγαλύτερη σημασία. Αντί να παράγουν ESG Scores, βοηθούν τις επιχειρήσεις να οργανώσουν τις πληροφορίες βιωσιμότητας με συνεπή τρόπο, δημιουργώντας μία ισχυρότερη βάση για μελλοντικές αξιολογήσεις και επιχειρηματικές αποφάσεις.

Βασικά συμπεράσματα

• Τα αξιόπιστα ESG Scores εξαρτώνται από αξιόπιστα ESG δεδομένα.
• Οι δομημένες πληροφορίες βιωσιμότητας ενισχύουν τη συνέπεια, τη διαφάνεια και τη συγκρισιμότητα.
• Το VSME βοηθά τις επιχειρήσεις να οργανώσουν ESG δεδομένα που μπορούν να επαναχρησιμοποιούνται για διαφορετικά αιτήματα ενδιαφερόμενων μερών.
• Οι ποιοτικότερες ESG πληροφορίες υποστηρίζουν καλύτερες αποφάσεις σε ολόκληρη την αλυσίδα αξίας.

Το ESG Score είναι μόνο το ορατό μέρος της συνολικής εικόνας

Όταν οι επιχειρήσεις αναφέρονται στα ESG Scores, η προσοχή εστιάζεται φυσικά στο τελικό αποτέλεσμα: μία αξιολόγηση, μία αριθμητική βαθμολογία ή μία αποτίμηση βιωσιμότητας. Στην πραγματικότητα, όμως, αυτή η βαθμολογία αποτελεί μόνο το ορατό αποτέλεσμα μιας πολύ ευρύτερης διαδικασίας.

Πίσω από κάθε ESG αξιολόγηση βρίσκεται ένας συνδυασμός περιβαλλοντικών, κοινωνικών και σχετικών με τη διακυβέρνηση πληροφοριών, οι οποίες συλλέγονται από διαφορετικές πηγές και αναλύονται σύμφωνα με τη μεθοδολογία που εφαρμόζει ο εκάστοτε πάροχος.

Παρότι οι μεθοδολογίες μπορεί να διαφέρουν, επιδιώκουν έναν κοινό στόχο: να βοηθήσουν τους χρήστες να κατανοήσουν, με δομημένο και συγκρίσιμο τρόπο, διαφορετικές πτυχές του προφίλ βιωσιμότητας μιας επιχείρησης.

Αυτό εξηγεί γιατί η πρόσφατη εξέλιξη του ευρωπαϊκού κανονιστικού πλαισίου δεν εστιάζει μόνο στην ύπαρξη ESG Ratings, αλλά και στη διαφάνεια των μεθοδολογιών που χρησιμοποιούνται για τη διαμόρφωσή τους. Η μεγαλύτερη σαφήνεια γύρω από τις μεθοδολογίες επιτρέπει στους χρήστες να κατανοούν καλύτερα πώς αναπτύσσονται οι ESG αξιολογήσεις και ποιες πληροφορίες συμβάλλουν στο τελικό αποτέλεσμα.

Για τις επιχειρήσεις, αυτό αλλάζει την οπτική. Αντί η προσοχή να επικεντρώνεται αποκλειστικά στην τελική βαθμολογία, πρέπει να στρέφεται στην ποιότητα, στη συνέπεια και στην πληρότητα των πληροφοριών που την υποστηρίζουν.

Η βελτίωση των ESG δεδομένων είναι συχνά ο αποτελεσματικότερος τρόπος για να ενισχυθεί η χρησιμότητα οποιασδήποτε μελλοντικής αξιολόγησης.

Τα ποιοτικά δεδομένα έχουν μεγαλύτερη σημασία από την υψηλότερη βαθμολογία

Είναι κατανοητό ότι οι επιχειρήσεις επιθυμούν να βελτιώσουν τα ESG Scores τους. Οι συγκεκριμένες αξιολογήσεις λαμβάνονται ολοένα συχνότερα υπόψη κατά την επιλογή και αξιολόγηση προμηθευτών, τη συμπλήρωση ερωτηματολογίων βιωσιμότητας και τη διαμόρφωση επιχειρηματικών συνεργασιών.

Ωστόσο, η άμεση εστίαση στη βαθμολογία ενδέχεται να παραβλέψει τον παράγοντα που επηρεάζει κάθε μεθοδολογία: την ποιότητα των δεδομένων.

Ένα ESG Score μπορεί να αντικατοπτρίζει μόνο τις διαθέσιμες πληροφορίες. Εάν οι περιβαλλοντικοί δείκτες είναι ελλιπείς, οι πληροφορίες διακυβέρνησης δεν παρουσιάζουν συνέπεια ή οι κοινωνικοί δείκτες δεν υποστηρίζονται από την κατάλληλη τεκμηρίωση, ακόμη και η πιο εξελιγμένη μεθοδολογία θα οδηγήσει σε μία λιγότερο αξιόπιστη αξιολόγηση.

Για τον λόγο αυτό, οι επιχειρήσεις πρέπει να αντιμετωπίζουν το ESG Score ως αποτέλεσμα μιας σωστά οργανωμένης διαδικασίας διαχείρισης πληροφοριών και όχι ως αυτοσκοπό.

Το πραγματικό ανταγωνιστικό πλεονέκτημα βρίσκεται στη δημιουργία πληροφοριών βιωσιμότητας που παραμένουν αξιόπιστες με την πάροδο του χρόνου, μπορούν να επαναχρησιμοποιηθούν για διαφορετικά αιτήματα ενδιαφερόμενων μερών και υποστηρίζουν αποφάσεις που υπερβαίνουν κατά πολύ την απλή κανονιστική συμμόρφωση.

Γιατί η δομή έχει μεγαλύτερη σημασία από τον όγκο

Μία από τις συνηθέστερες παρανοήσεις σχετικά με τα ESG δεδομένα είναι ότι η συλλογή περισσότερων πληροφοριών οδηγεί αυτομάτως σε καλύτερες αξιολογήσεις.

Στην πραγματικότητα, η ποσότητα από μόνη της σπάνια βελτιώνει την ποιότητα ενός ESG Score. Αυτό που καθιστά τις πληροφορίες βιωσιμότητας πολύτιμες δεν είναι ο όγκος των δεδομένων που συλλέγει μία επιχείρηση, αλλά ο βαθμός συνέπειας με τον οποίο τα δεδομένα οργανώνονται, διατηρούνται και επαναχρησιμοποιούνται σε βάθος χρόνου.

Σε αυτό το σημείο, μία δομημένη προσέγγιση υποβολής εκθέσεων μπορεί να κάνει ουσιαστική διαφορά.

Αντί να δημιουργεί νέες υποχρεώσεις ή να προσθέτει ακόμη ένα επίπεδο υποβολής εκθέσεων, το Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs, VSME, προσφέρει στις επιχειρήσεις ένα πρακτικό πλαίσιο για τη συνεπή οργάνωση των πληροφοριών βιωσιμότητας.

Τα περιβαλλοντικά, κοινωνικά και σχετικά με τη διακυβέρνηση δεδομένα γίνονται ευκολότερα στη συλλογή, στην επικαιροποίηση και στην κοινοποίηση, επειδή ακολουθούν μία κοινή λογική, αντί να συγκεντρώνονται ξεχωριστά για κάθε νέο αίτημα.

Η προσέγγιση αυτή είναι ιδιαίτερα σημαντική για επιχειρήσεις που λαμβάνουν ESG ερωτηματολόγια από διαφορετικούς πελάτες ή χρηματοπιστωτικά ιδρύματα. Παρότι κάθε ενδιαφερόμενο μέρος μπορεί να θέτει ελαφρώς διαφορετικές ερωτήσεις, πολλά αιτήματα βασίζονται στις ίδιες υποκείμενες πληροφορίες.

Η δημιουργία ενός δομημένου συνόλου δεδομένων περιορίζει τις επαναλαμβανόμενες εργασίες, βελτιώνει τη συνέπεια και διευκολύνει την επαναχρησιμοποίηση των πληροφοριών βιωσιμότητας.

Για τις επιχειρήσεις, το σημαντικότερο όφελος δεν είναι, επομένως, η παραγωγή περισσότερων εκθέσεων. Είναι η δημιουργία πληροφοριών που παραμένουν αξιόπιστες, ανεξάρτητα από το ποιος τις ζητά.

Οι σωστές αποφάσεις ξεκινούν από ποιοτικές ESG πληροφορίες

Οι αξιόπιστες ESG πληροφορίες δημιουργούν αξία, επειδή βελτιώνουν την ποιότητα των αποφάσεων σε ολόκληρο το επιχειρηματικό οικοσύστημα.

Οι πελάτες αναζητούν ολοένα μεγαλύτερη διαφάνεια σχετικά με τις πρακτικές βιωσιμότητας των προμηθευτών τους. Τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα μπορούν να χρησιμοποιούν τις ESG πληροφορίες για να υποστηρίζουν αναλύσεις που σχετίζονται με τη βιωσιμότητα, σε συνδυασμό με άλλα επιχειρηματικά δεδομένα. Οι επιχειρηματικοί συνεργάτες ζητούν συχνά δομημένα ESG δεδομένα πριν προχωρήσουν σε μακροχρόνιες συνεργασίες ή σε προγράμματα εφοδιαστικής αλυσίδας.

Παρότι κάθε ενδιαφερόμενο μέρος αξιολογεί τις πληροφορίες βιωσιμότητας για διαφορετικό σκοπό, όλοι βασίζονται στην ίδια θεμελιώδη αρχή: οι αποφάσεις είναι τόσο αξιόπιστες όσο και οι διαθέσιμες πληροφορίες.

Για τον λόγο αυτό, η βελτίωση της ποιότητας των ESG δεδομένων δεν πρέπει να αντιμετωπίζεται απλώς ως μία διαδικασία υποβολής εκθέσεων. Αποτελεί μία ουσιαστική επιχειρηματική ικανότητα.

Οι επιχειρήσεις που μπορούν να παρέχουν συνεπείς, τεκμηριωμένες και διαφανείς πληροφορίες βιωσιμότητας:

• περιορίζουν την αβεβαιότητα για τους οργανισμούς με τους οποίους συνεργάζονται,
• ενισχύουν την εμπιστοσύνη στις εμπορικές σχέσεις,
• και απλοποιούν την ανταπόκριση σε μελλοντικά αιτήματα πληροφόρησης.

Σε πολλές περιπτώσεις, το πολυτιμότερο αποτέλεσμα δεν είναι ένα υψηλότερο ESG Score, αλλά η μεγαλύτερη εμπιστοσύνη στις πληροφορίες που το υποστηρίζουν.

Πέντε πρακτικοί τρόποι βελτίωσης της ποιότητας των ESG δεδομένων

Πολλοί οργανισμοί εξακολουθούν να αντιμετωπίζουν τις ESG πληροφορίες ως δεδομένα που συλλέγονται μόνο όταν ένας πελάτης αποστέλλει ένα ερωτηματολόγιο ή όταν πλησιάζει μία προθεσμία υποβολής έκθεσης.

Αυτή η αντιδραστική προσέγγιση οδηγεί συχνά σε επαναλαμβανόμενες εργασίες, ασυνεπείς πληροφορίες και περιττή προσπάθεια κάθε φορά που προκύπτει ένα νέο αίτημα.

Μία αποτελεσματικότερη στρατηγική είναι η αντιμετώπιση των ESG δεδομένων ως μακροπρόθεσμου επιχειρηματικού περιουσιακού στοιχείου.

Όπως συμβαίνει με τις οικονομικές ή λειτουργικές πληροφορίες, τα δεδομένα βιωσιμότητας αποκτούν μεγαλύτερη αξία όταν συλλέγονται συστηματικά, διατηρούνται διαχρονικά και επαναχρησιμοποιούνται σε πολλαπλές επιχειρηματικές διαδικασίες.

Οι επιχειρήσεις δεν χρειάζονται απαραίτητα περισσότερες πληροφορίες. Χρειάζονται πληροφορίες που παραμένουν αξιόπιστες, εύκολα προσβάσιμες και χρήσιμες.

Η ανάπτυξη αυτής της δυνατότητας δεν απαιτεί εξαρχής πολύπλοκα συστήματα. Μπορεί να ξεκινήσει από ορισμένες πρακτικές αρχές που βελτιώνουν σημαντικά την ποιότητα των ESG πληροφοριών.

1. Ξεκινήστε από τις πληροφορίες που χρειάζονται πραγματικά τα ενδιαφερόμενα μέρη

Αντί να προσπαθούν να μετρήσουν κάθε πιθανό δείκτη βιωσιμότητας, οι επιχειρήσεις πρέπει αρχικά να εντοπίσουν ποιες πληροφορίες ζητούν συχνότερα οι πελάτες, τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα και οι επιχειρηματικοί συνεργάτες.

Η δημιουργία ενός αξιόπιστου βασικού συνόλου δεδομένων διευκολύνει τη μελλοντική υποβολή πληροφοριών, αποφεύγοντας παράλληλα την περιττή πολυπλοκότητα.

2. Υιοθετήστε μία συνεπή δομή υποβολής εκθέσεων

Η χρήση ενός αναγνωρισμένου πλαισίου, όπως το VSME, βοηθά να διασφαλιστεί ότι οι πληροφορίες συλλέγονται βάσει κοινών κριτηρίων.

Η συνέπεια ενισχύει τη συγκρισιμότητα, περιορίζει την επανάληψη εργασιών και επιτρέπει την επαναχρησιμοποίηση των ίδιων πληροφοριών σε διαφορετικά ερωτηματολόγια, αξιολογήσεις και αιτήματα υποβολής εκθέσεων.

3. Διατηρήστε την τεκμηρίωση μαζί με τα δεδομένα

Οι αξιόπιστες πληροφορίες βιωσιμότητας υποστηρίζονται από σαφή τεκμηρίωση.

Η καταγραφή των πηγών των δεδομένων, των παραδοχών και των σχετικών αποδεικτικών στοιχείων ενισχύει τη διαφάνεια και απλοποιεί τις μελλοντικές επικαιροποιήσεις και τους εσωτερικούς ελέγχους.

Καθώς οι ESG πληροφορίες αποκτούν μεγαλύτερη σημασία στις επιχειρηματικές σχέσεις, η δυνατότητα εξήγησης της προέλευσης των δεδομένων είναι συχνά εξίσου πολύτιμη με τα ίδια τα στοιχεία.

4. Επανεξετάζετε τις πληροφορίες καθώς εξελίσσεται η επιχείρηση

Τα ESG δεδομένα δεν πρέπει ποτέ να θεωρούνται στατικά.

Οι αλλαγές στις λειτουργίες, στους προμηθευτές, στο ανθρώπινο δυναμικό, στην κατανάλωση ενέργειας ή στις πρακτικές εταιρικής διακυβέρνησης επηρεάζουν την ποιότητα των πληροφοριών βιωσιμότητας.

Οι τακτικές αξιολογήσεις συμβάλλουν στη διατήρηση συνόλων δεδομένων που είναι πλήρη, ακριβή και ευθυγραμμισμένα με την τρέχουσα κατάσταση της επιχείρησης.

5. Κοιτάξτε πέρα από την κανονιστική συμμόρφωση

Ίσως η σημαντικότερη αλλαγή είναι πολιτισμική.

Οι επιχειρήσεις που αντιμετωπίζουν τις ESG πληροφορίες αποκλειστικά ως απαίτηση συμμόρφωσης θα συνεχίσουν να συλλέγουν δεδομένα αντιδραστικά. Αντίθετα, όσες διαχειρίζονται τις πληροφορίες βιωσιμότητας ως στρατηγικό επιχειρηματικό πόρο είναι καλύτερα προετοιμασμένες να:

• ανταποκρίνονται στα αιτήματα των πελατών,
• συνεργάζονται με χρηματοπιστωτικά ιδρύματα,
• και ενισχύουν τις σχέσεις τους σε ολόκληρη την αλυσίδα αξίας.

Τελικά, η αξία των ESG δεδομένων δεν μετριέται από τον αριθμό των δεικτών που συλλέγονται, αλλά από την εμπιστοσύνη που δημιουργούν όταν πρέπει να ληφθούν επιχειρηματικές αποφάσεις.

Καλύτερες αποφάσεις ξεκινούν από καλύτερα ESG δεδομένα

Οι επιχειρήσεις συχνά αναρωτιούνται πώς μπορούν να βελτιώσουν τα ESG Scores τους. Στην πράξη, μία χρησιμότερη ερώτηση είναι πώς μπορούν να βελτιώσουν την ποιότητα των πληροφοριών που βρίσκονται πίσω από αυτές τις βαθμολογίες.

Τα αξιόπιστα δεδομένα βιωσιμότητας εξελίσσονται σε ολοένα σημαντικότερο περιουσιακό στοιχείο για επιχειρήσεις κάθε μεγέθους.

Υποστηρίζουν την αξιολόγηση των προμηθευτών, ενισχύουν τις σχέσεις με τους πελάτες, διευκολύνουν τις αναλύσεις που σχετίζονται με τη βιωσιμότητα και βοηθούν τους οργανισμούς να ανταποκρίνονται αποτελεσματικότερα στον αυξανόμενο αριθμό αιτημάτων πληροφόρησης.

Καθώς οι απαιτήσεις ESG συνεχίζουν να εξελίσσονται, οι επιχειρήσεις που επενδύουν σε δομημένα, διαφανή και επαναχρησιμοποιήσιμα δεδομένα θα βρίσκονται σε καλύτερη θέση να προσαρμοστούν, ανεξάρτητα από το πλαίσιο υποβολής εκθέσεων ή τη μεθοδολογία αξιολόγησης που εφαρμόζεται.

Το πρότυπο VSME προσφέρει έναν πρακτικό τρόπο οργάνωσης αυτών των πληροφοριών, ιδιαίτερα για τις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις που επιθυμούν να δημιουργήσουν ένα συνεπές σύνολο δεδομένων βιωσιμότητας χωρίς περιττή πολυπλοκότητα.

Σε συνδυασμό με μία ισχυρή διαδικασία εσωτερικής διαχείρισης δεδομένων, βοηθά τις επιχειρήσεις να ξεπεράσουν την προσέγγιση που εστιάζει αποκλειστικά στη συμμόρφωση και να προχωρήσουν προς μία πιο στρατηγική αξιοποίηση των ESG πληροφοριών.

Οι επιχειρήσεις που επιθυμούν να συγκεντρώσουν τις πληροφορίες βιωσιμότητας σε ένα κεντρικό σημείο, να απλοποιήσουν τη συλλογή δεδομένων και να βελτιώσουν τη συνεργασία σε ολόκληρη την αλυσίδα αξίας μπορούν, επίσης, να αξιοποιήσουν μία εξειδικευμένη ESG πλατφόρμα, η οποία υποστηρίζει τη δομημένη και διαχρονική διαχείριση ESG δεδομένων.

Τελικά, τα καλύτερα ESG Scores δεν προκύπτουν από την προσπάθεια βελτιστοποίησης της ίδιας της βαθμολογίας. Αποτελούν το φυσικό αποτέλεσμα ποιοτικότερων ESG δεδομένων, ενώ τα ποιοτικότερα ESG δεδομένα οδηγούν σε καλύτερες επιχειρηματικές αποφάσεις.

Συχνές ερωτήσεις

Τι είναι το ESG Score;

Το ESG Score είναι μία αξιολόγηση που συνοψίζει την περιβαλλοντική, κοινωνική και σχετική με τη διακυβέρνηση επίδοση μιας επιχείρησης, χρησιμοποιώντας μία καθορισμένη μεθοδολογία και επιλεγμένους δείκτες βιωσιμότητας.

Διαφορετικοί οργανισμοί μπορούν να εφαρμόζουν διαφορετικές μεθοδολογίες. Για αυτόν τον λόγο, η κατανόηση των δεδομένων στα οποία βασίζεται ένα ESG Score είναι συχνά εξίσου σημαντική με την ίδια τη βαθμολογία.

Είναι το ESG Score το ίδιο με το ESG Rating;

Όχι απαραίτητα. Οι δύο όροι χρησιμοποιούνται συχνά ως συνώνυμοι, αλλά οι πάροχοι μπορούν να εφαρμόζουν διαφορετικές μεθοδολογίες, κλίμακες βαθμολόγησης και μοντέλα αξιολόγησης.

Οι ευρωπαϊκοί κανόνες για τους παρόχους ESG Ratings έχουν ενισχύσει τη διαφάνεια σχετικά με τον τρόπο ανάπτυξης των αξιολογήσεων, διευκολύνοντας τους χρήστες να κατανοούν τις μεθοδολογίες και τις πληροφορίες που χρησιμοποιούνται.

Το VSME παράγει ESG Score;

Όχι. Το Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs, VSME, αποτελεί πλαίσιο υποβολής εκθέσεων και όχι μεθοδολογία αξιολόγησης.

Σκοπός του είναι να βοηθά τις επιχειρήσεις να οργανώνουν τις πληροφορίες βιωσιμότητας με συνεπή τρόπο, δημιουργώντας μία ισχυρότερη βάση για μελλοντικές ESG αξιολογήσεις και αιτήματα ενδιαφερόμενων μερών.

Γιατί είναι σημαντική η ποιότητα των δεδομένων για τα ESG Scores;

Κάθε ESG αξιολόγηση εξαρτάται από τις διαθέσιμες πληροφορίες.

Τα δεδομένα που είναι πλήρη, συνεπή, διαφανή και υποστηρίζονται από κατάλληλη τεκμηρίωση παρέχουν μία πιο αξιόπιστη βάση για τις αξιολογήσεις βιωσιμότητας και ενισχύουν τη χρησιμότητα των ESG πληροφοριών στις επιχειρηματικές σχέσεις.

Πώς μπορούν οι επιχειρήσεις να βελτιώσουν τα ESG δεδομένα τους;

Οι επιχειρήσεις πρέπει:

• να επικεντρωθούν στη συλλογή των πληροφοριών που είναι περισσότερο σημαντικές για τα ενδιαφερόμενα μέρη,
• να χρησιμοποιούν μία συνεπή δομή υποβολής εκθέσεων,
• να τεκμηριώνουν τις πηγές και τις παραδοχές των δεδομένων,
• να επανεξετάζουν τακτικά τις πληροφορίες βιωσιμότητας,
• και να αντιμετωπίζουν τα ESG δεδομένα ως στρατηγικό επιχειρηματικό περιουσιακό στοιχείο και όχι ως μία εφάπαξ διαδικασία υποβολής εκθέσεων.